省１９７队完成２０１４年度档案“双轨制”归档

本报讯 日前，省１９７地质大队完成了２０１４年度文书档案“双轨制”归档（纸质和电子同时归档），归档范围涉及机关所有文件。

 省１９７队根据电子文件形成特点，实行对照归档和源文件归档。对照归档就是对每份纸质文件进行扫描，并按照纸质文件的档号归档，做到一一对应，确保纸质与电子文件一致，实现“双轨制”归档。由于电子档案的形成和使用涉及范围广，为更好地体现电子文件的特性及有效利用，该队将发文、总结报告、记录（空表）等内部形成电子文件按门类全部归档（并标注档号），将收文（主要是省煤田地质局文件）的ＯＡ电子截图、下载归档（标注档号），源文件归档保证了电子文件的可追溯性。    ■ 邓春秀